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Wer hinter diesem Portal steht
Stand: August 2026
Dieses Portal wird von der Techlogic Solutions GmbH betrieben. Wir sind selbst Softwarehersteller: flowo ist unser Produkt. Wir schreiben das hier hin, bevor Sie danach suchen müssen — und nicht im Kleingedruckten.
Warum ein Softwarehersteller einen Pflichtenratgeber betreibt
Die ehrliche Antwort: weil wir hoffen, dass ein Teil der Leserinnen und Leser irgendwann mit uns spricht. Das ist unser Interesse, und Sie sollen es kennen, während Sie hier lesen.
Die zweite Antwort ist genauso wahr: Wir arbeiten seit Jahren mit Betrieben, die genau diese Fragen stellen — brauchen wir ein Verarbeitungsverzeichnis, dürfen wir diese Liste anschreiben, wie lange müssen wir Kundendaten behalten. Die Antworten stehen verstreut in Verordnungstexten und Kanzlei-Newslettern. Sie zusammenzuschreiben kostet uns wenig und hilft mehr Leuten, als wir je persönlich beraten könnten.
Was Sie hier nicht finden
- Keine Vergleichstabellen und keine Reihung von Anbietern. Wir stellen selbst Software her — ein Vergleich, in dem unser eigenes Produkt vorkommt, wäre nichts wert. Statt Produkten nennen wir Ihnen die Kriterien, mit denen Sie jedes Angebot selbst prüfen können.
- Keine bezahlten Platzierungen. Kein Anbieter kann sich hier einkaufen. Sollte sich das je ändern, wird es als Anzeige gekennzeichnet und hier vermerkt.
- Kein Verkauf Ihrer Daten. Ihre Angaben gehen an keinen anderen Anbieter, an keinen Adresshändler und an keine Vermittlungsplattform. Das unterscheidet uns von Vergleichsportalen, bei denen genau das das Geschäftsmodell ist.
- Keine Werbe-Cookies und nichts von Drittanbietern. Alle Inhalte funktionieren ohne JavaScript. Wir messen lediglich die Reichweite — mit Matomo auf unserem eigenen Server in der EU, mit gekürzter IP-Adresse und erst, nachdem Sie zugestimmt haben. Ohne Zustimmung wird dafür weder ein Skript geladen noch ein Cookie gesetzt. Die Zustimmung lässt sich unten auf jeder Seite widerrufen. Beim Pflichten-Check kommt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie dazu, damit Ihr Ergebnis angezeigt werden kann — sonst nichts. Details
Wann flowo nicht das Richtige ist
Damit die Offenlegung nicht bei einer Absichtserklärung bleibt — hier die Fälle, in denen wir von unserem eigenen Produkt abraten:
- Reines Vertriebs-CRM gesucht. Wenn Pipeline, Forecast und mehrstufiger Vertriebsprozess im Zentrum stehen und keine Stunden abgerechnet werden, sind spezialisierte Systeme klar besser.
- Marketing-Automation und Newsletter als Hauptzweck — dafür ist flowo nicht gebaut.
- Mehr als etwa 50 Nutzer oder mehrstufige Konzernstrukturen.
- DATEV ist zwingend erforderlich. Unser Buchhaltungsexport ist auf BMD ausgerichtet; DATEV ist in Entwicklung, aber heute nicht verlässlich zusagbar.
- Warenwirtschaft, Lager oder Produktion gehören zum Kernbedarf — das ist ERP-Gebiet.
- Ticket- und Supportsystem als zentrale Anforderung.
Trifft einer dieser Punkte auf Sie zu, sagen wir Ihnen das im Gespräch — auch wenn wir daran nichts verdienen.
Wie sich das Portal finanziert
Ausschließlich darüber, dass ein Teil der Ratsuchenden am Ende mit uns arbeitet. Das ist die ganze Rechnung. Für Sie ist alles kostenlos: die Inhalte, der Pflichten-Check, die Auswertung und das Gespräch. Ohne Registrierung, ohne Abo, ohne Newsletter, den Sie nicht bestellt haben.
Wie die Inhalte entstehen — und was sie nicht sind
Die Texte hier beruhen auf den Gesetzestexten, den Erläuterungen der Finanzverwaltung und unserer Erfahrung aus der Praxis. Jede Seite trägt ein Stand-Datum, jede Fristangabe eine Fundstelle zum Nachschlagen.
Was sie nicht sind: Rechtsberatung. Wir dürfen und wollen keine erteilen. Für Ihren konkreten Fall ist Ihre Rechtsvertretung zuständig; verbindlich sind allein die Primärquellen — für Österreich das Rechtsinformationssystem des Bundes, die Datenschutzbehörde und die Erläuterungen der Aufsichtsbehörden.
Fehler passieren. Wenn Ihnen einer auffällt, schreiben Sie bitte an office@tlos.at. Wir korrigieren zeitnah und vermerken das Datum der Änderung — auch dann, wenn die Korrektur uns nicht gefällt.
Was mit Ihren Daten passiert
- Ihre Angaben aus dem Pflichten-Check verwenden wir, um Ihre Auswertung zu erstellen und Sie — da Sie dem zugestimmt haben — zu den offenen Punkten zu beraten.
- Keine Weitergabe an Dritte. Ihre Daten verlassen unser Haus nicht.
- Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos an office@tlos.at widerrufen. Wir löschen Ihre Daten dann.
Details in der Datenschutzerklärung.